Kỹ năng làm việc hiệu quả: bỏ bớt việc trước, rồi mới tính chuyện làm nhanh hơn
Kỹ năng làm việc hiệu quả số một là chọn ít việc hơn. Ba câu hỏi chấm tác động, buổi rà danh sách 45 phút và ví dụ cắt từ 19 việc còn 7 cho người tự chủ lịch.
Thực thi bắt đầu bằng chọn ít việc hơn: giới hạn việc đang dở (WIP) và vì sao làm năm việc cùng lúc chậm hơn làm lần lượt (Little's Law, chuyển ngữ cảnh — Leroy 2009 "attention residue"); danh sách KHÔNG làm; nguyên tắc 80/20 dùng đúng và dùng sai; chi phí cơ hội của việc nhận thêm; cách nói không với sếp, đồng nghiệp, họ hàng mà giữ quan hệ (mẫu câu); hoãn có chủ đích và "bãi đỗ ý tưởng"; dọn dự án treo – đóng, hoãn hay giao; việc gấp của người khác – phân biệt gấp thật và gấp giả; phương pháp Ivy Lee sáu việc (lịch sử, giới hạn); khi mọi việc đều "quan trọng". Giữ slug: ky-nang-lam-viec-hieu-qua (đổi góc: kỹ năng làm việc hiệu quả số một là bỏ bớt việc — chọn việc theo tác động).
Kỹ năng làm việc hiệu quả số một là chọn ít việc hơn. Ba câu hỏi chấm tác động, buổi rà danh sách 45 phút và ví dụ cắt từ 19 việc còn 7 cho người tự chủ lịch.
Làm năm việc cùng lúc khiến việc nào cũng xong muộn. Phép tính lần lượt và xen kẽ, định luật Little, chi phí chuyển việc và cách đặt trần việc đang dở cho mình.
Danh sách không làm ghi những việc, cách làm và khung giờ bạn đã quyết không nhận. Cách tìm dòng đầu tiên, viết dòng cho dùng được và mẫu cho ba kiểu người bận.
Nguyên tắc 80/20 giúp tìm số ít việc, khách, mặt hàng tạo ra phần lớn kết quả. Cách tự đếm bằng số liệu của mình, năm cái bẫy và cách biến con số thành quyết đị
Từ chối tử tế gồm ghi nhận, trả lời rõ, lý do thật và một lựa chọn khác. Mẫu câu cho khách quen, đồng nghiệp, họ hàng, cách từ chối một phần và khi bị nài thêm.
Trước khi nhận thêm việc, hãy tính nó lấy giờ từ đâu, tốn công thật bao nhiêu và đẩy lùi việc gì. Năm câu hỏi, bẫy lịch tương lai trống và cách nhận có điều kiệ
Ý tưởng mới liên tục chen ngang việc đang làm? Đỗ chúng vào một danh sách riêng có luật vào ra. Cách lập bãi đỗ ý tưởng, duyệt mỗi tháng và hoãn có chủ đích.
Dự án bỏ dở vẫn tốn chỗ trong đầu, giữ người khác chờ và chiếm vật liệu. Cách liệt kê, bốn lựa chọn cho từng dự án, câu hỏi chống chi phí chìm và cách dừng hẳn
Không phải yêu cầu nào được gọi là gấp cũng gấp thật. Ba dấu hiệu gấp thật, năm kiểu gấp giả, bốn câu hỏi lại trong một phút và cách trả lời theo từng trường hợ
Phương pháp Ivy Lee: tối hôm trước chọn sáu việc, xếp thứ tự, làm lần lượt. Nguồn gốc, các bước, cách xếp khi việc nào cũng quan trọng và khi nào không hợp.
Để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ trong 24 giờ.