Bí quyết làm việc hiệu quả: đo bằng việc làm xong, không bằng số giờ bận rộn
Làm việc hiệu quả là hoàn thành việc có giá trị, không phải ngồi lâu hay trả lời nhanh. Cách định nghĩa "xong", đếm việc xong mỗi tuần và bịt ba chỗ rò.
Khoa học và kỹ thuật của khoảng cách "biết phải làm mà không làm": khoảng cách ý định – hành động (Sheeran) và vì sao kế hoạch tốt vẫn nằm im; định nghĩa "bước tiếp theo" cụ thể tới mức làm được ngay (next action); bắt đầu 5 phút để vượt ngưỡng khởi động; ngụy biện kế hoạch (planning fallacy) và cách ước lượng bằng dữ liệu việc cũ (tầm nhìn từ ngoài – reference class); hiệu ứng Zeigarnik và việc dở dang chiếm đầu óc (Masicampo & Baumeister 2011: lập kế hoạch giải toả); cam kết trước (commitment device) – hẹn với người khác, đặt cọc với chính mình; hoàn thành tốt hơn hoàn hảo – tiêu chuẩn "đủ tốt" cho từng loại việc; quyết định nhanh việc nhỏ để dành sức cho việc lớn; "ngày đầu tiên" của một việc lớn nên làm gì; chuyển từ đọc/học sang làm. Giữ slug: bi-quyet-lam-viec-hieu-qua (đổi góc: làm việc hiệu quả là hoàn thành chứ không phải bận — đo bằng việc xong, không bằng giờ ngồi).
Làm việc hiệu quả là hoàn thành việc có giá trị, không phải ngồi lâu hay trả lời nhanh. Cách định nghĩa "xong", đếm việc xong mỗi tuần và bịt ba chỗ rò.
Có ý định chưa đủ để hành động. Ý định thường rơi ở ba chỗ: không bắt đầu, bị kéo lệch giữa chừng, không biết khi nào dừng. Cách nhận ra và vá từng chỗ.
Bước tiếp theo là hành động vật lý nhìn thấy được, làm được ngay mà không phải nghĩ thêm. Phép thử bốn câu, bảng đổi việc mơ hồ thành bước cụ thể, lỗi hay gặp.
Quy tắc 5 phút: chỉ hứa làm năm phút, được phép dừng sau đó. Vì sao cách này vượt được ngưỡng khởi động, cách làm đúng, bảng mồi cho từng loại việc và lúc không
Hiệu ứng Zeigarnik: việc bỏ dở giữ chỗ trong đầu lâu hơn việc đã xong. Thí nghiệm gốc, bằng chứng về sau, nghiên cứu 2011 về lập kế hoạch giải toả và mẫu phiếu
Cam kết trước là cách trói tay bản thân hôm nay để bản thân ngày mai khó bỏ cuộc. Bốn kiểu cam kết, thí nghiệm hạn chót tự đặt, cách thiết kế và lúc phản tác dụ
Hoàn thành hơn hoàn hảo không có nghĩa là làm ẩu: chọn trước mức chất lượng theo hậu quả nếu sai và độ dễ sửa. Ma trận bốn mức, bảng mẫu và cách viết tiêu chuẩn
Việc lớn hay chết từ tuần đầu vì không có buổi bắt đầu thật. Lịch 90 phút cho ngày đầu: câu "xong là gì", danh sách điều chưa biết, một bước làm luôn, hẹn buổi
Đọc thêm một cuốn, xem thêm một khoá vẫn chưa dám làm? Vì sao học dễ chịu hơn làm, dấu hiệu mắc kẹt, cách học theo nhu cầu và thiết kế dự án nhỏ đầu tiên có hạn
Quy tắc hai phút: việc dưới hai phút thì làm luôn vì ghi lại còn tốn hơn. Dùng đúng lúc xử lý đầu vào, tránh bẫy làm việc vặt cả ngày, kèm quy tắc mặc định.
Để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ trong 24 giờ.