Quản lý dự án nhỏ không cần phần mềm: cách chạy một việc 2–12 tuần cho nhóm vài người
Dự án nhỏ chỉ cần năm thứ: mục tiêu và "xong" là gì, danh sách việc, mỗi việc một người, mốc và hạn, nhịp xem lại hằng tuần. Bảy bước từ ngày đầu đến ngày đóng.
Chạy một dự án 2–12 tuần, nhóm 1–10 người, không có quản lý dự án chuyên nghiệp: tờ khởi động dự án một trang (mục tiêu, phạm vi, ngoài phạm vi, "xong" là gì, hạn, người quyết); liệt kê đầu việc và mốc bằng bảng tính đơn giản; ai làm gì – ghi tên một người cho mỗi việc; họp tuần 30 phút cho dự án nhỏ; theo dõi bằng bảng cột (cần làm – đang làm – chờ – xong) trên giấy hoặc bảng tính; quản lý thay đổi khi khách/sếp đổi ý giữa chừng (góc dự án nhỏ); dự án làm cùng người ở xa, nhóm tình nguyện, nhóm đồ án sinh viên; dự án làm một mình (viết sách, làm website cá nhân, ra sản phẩm thủ công); bàn giao và đóng dự án nhỏ cho gọn; kanban và sprint cho nhóm không phải phần mềm (nhóm nội dung, xưởng nhỏ) — áp dụng, không định nghĩa.
Dự án nhỏ chỉ cần năm thứ: mục tiêu và "xong" là gì, danh sách việc, mỗi việc một người, mốc và hạn, nhịp xem lại hằng tuần. Bảy bước từ ngày đầu đến ngày đóng.
Tờ khởi động một trang chốt mục tiêu, thế nào là xong, trong và ngoài phạm vi, hạn, người quyết. Chín ô cần điền, cách viết hai ô khó nhất và một mẫu điền sẵn.
Dự án có hạn cứng nên lập lịch ngược: đi từ ngày cuối, tìm mốc, xếp việc phụ thuộc, chừa đệm đúng chỗ. Cách ước lượng việc chưa làm bao giờ và ví dụ lịch sáu tu
Việc giao cho "cả nhóm" thường không ai làm. Cách phân công nhóm nhỏ: mỗi việc một người chịu trách nhiệm cuối, bảng mẫu, năm điều nói rõ lúc giao, nhóm không s
Dự án nhỏ cần đúng một cuộc họp cố định mỗi tuần, khoảng 30 phút. Chương trình theo phút, chuẩn bị 10 phút, mẫu tin tóm tắt sau họp và cách họp khi nhóm ở xa nh
Bảng bốn cột cần làm, đang làm, chờ, xong giúp nhóm nhỏ thấy việc kẹt ở đâu. Cách dựng bảng, ghi thẻ, xử lý cột chờ, giới hạn việc đang làm, chạy đợt hai tuần.
Thay đổi giữa dự án là bình thường; thay đổi không ghi lại mới làm vỡ hạn. Ba loại thay đổi, quy trình năm bước, sổ thay đổi một dòng và mẫu câu trả lời khách.
Đồ án nhóm hay dồn vào tuần cuối vì thiếu hạn nội bộ và chia việc theo chương. Năm thứ chốt buổi đầu, lịch mẫu tám tuần, quy ước lưu tệp, xử lý người chậm.
Dự án một mình hay chết vì không ai chờ, hạn mềm và phạm vi phình. Cách đặt phiên bản đầu nhỏ, chia chặng có sản phẩm thấy được, giữ buổi làm cố định và nhờ ngư
Dự án nhỏ hay kết thúc lửng: xong phần chính rồi bỏ đó. Danh sách việc tuần cuối, bàn giao cho người dùng tiếp, gói hồ sơ, buổi nhìn lại ngắn và cảm ơn.
Để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ trong 24 giờ.