Tờ khởi động dự án một trang: mẫu điền sẵn mục tiêu, phạm vi và thế nào là xong
Tờ khởi động một trang chốt mục tiêu, thế nào là xong, trong và ngoài phạm vi, hạn, người quyết. Chín ô cần điền, cách viết hai ô khó nhất và một mẫu điền sẵn.
#dự án nhỏ
Lên kế hoạch dự án nhỏ ngược từ hạn chót: tìm mốc, xếp việc và chừa đệm cho đúng chỗ
Dự án có hạn cứng nên lập lịch ngược: đi từ ngày cuối, tìm mốc, xếp việc phụ thuộc, chừa đệm đúng chỗ. Cách ước lượng việc chưa làm bao giờ và ví dụ lịch sáu tu
Phân công việc trong nhóm nhỏ: mỗi việc một tên người, hết cảnh "tưởng bạn làm rồi"
Việc giao cho "cả nhóm" thường không ai làm. Cách phân công nhóm nhỏ: mỗi việc một người chịu trách nhiệm cuối, bảng mẫu, năm điều nói rõ lúc giao, nhóm không s
Họp tuần 30 phút cho dự án nhỏ: chương trình, ai nói gì và ghi lại những gì
Dự án nhỏ cần đúng một cuộc họp cố định mỗi tuần, khoảng 30 phút. Chương trình theo phút, chuẩn bị 10 phút, mẫu tin tóm tắt sau họp và cách họp khi nhóm ở xa nh
Kanban cho nhóm nhỏ không làm phần mềm: bảng cột ở xưởng, tiệm và nhóm nội dung
Bảng bốn cột cần làm, đang làm, chờ, xong giúp nhóm nhỏ thấy việc kẹt ở đâu. Cách dựng bảng, ghi thẻ, xử lý cột chờ, giới hạn việc đang làm, chạy đợt hai tuần.
Khách hoặc sếp đổi ý giữa chừng: xử lý thay đổi trong dự án nhỏ mà không vỡ hạn
Thay đổi giữa dự án là bình thường; thay đổi không ghi lại mới làm vỡ hạn. Ba loại thay đổi, quy trình năm bước, sổ thay đổi một dòng và mẫu câu trả lời khách.
Bàn giao và kết thúc dự án nhỏ cho gọn: danh sách việc tuần cuối và buổi nhìn lại
Dự án nhỏ hay kết thúc lửng: xong phần chính rồi bỏ đó. Danh sách việc tuần cuối, bàn giao cho người dùng tiếp, gói hồ sơ, buổi nhìn lại ngắn và cảm ơn.
Vấn đề phát sinh giữa chừng: phân loại bốn mức và xử lý để việc không đứng
Vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc: ghi lại bằng sự kiện, phân bốn mức theo mức chặn việc, tìm đường vòng tạm thời, giao người giữ và theo dõi bằng sổ vấ